Настоящие Правила организации деятельности подготовительных отделений организаций высшего и (или) послевузовского образования Республики Казахстан разработаны в соответствии с подпунктом 25-1) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» (далее – Закон) и определяют порядок организации деятельности подготовительных отделений организации высшего и (или) послевузовского образования (далее – ОВПО).

Деятельность подготовительных отделений ОВПО включает в себя прием и обучение слушателей подготовительных отделений ОВПО.

Поступающему предоставляется бесплатное обучение на государственном образовательном заказе, если обучение ими осуществляется впервые в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона.

Прием для обучения на подготовительном отделении ОВПО на платной основе осуществляется ОВПО самостоятельно.

• Прием граждан Республики Казахстан, иностранцев, лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан, и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Казахстан, для обучения на подготовительном отделении ОВПО по государственному образовательному осуществляется по результатам конкурсного отбора ОВПО.
•  
• Прием документов для участия в конкурсе осуществляется в электронной форме республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения на интернет – ресурсе «Центр Болонского процесса и академической мобильности» Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее – Центр). При отсутствии возможности предоставления документов в электронного форме прием осуществляется в бумажном виде.
•  
• Для поступления на подготовительные отделения ОВПО иностранцы, лица казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан через Центр предоставляют следующие документы:
• – электронном или в бумажном виде заявление о приеме в произвольной форме;
• – электронную копию или бумажный вариант документа, удостоверяющего личность;
• – электронную копию или бумажный вариант документа об образовании и приложения к нему и сканированный нотариально засвидетельствованный перевод (в случае, если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати;
• – медицинскую справку по форме утвержденную согласно подпункта 31) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан от 7 июля 2020 года «О здоровье народа и системе здравоохранения Республики Казахстан».
•  
• Документы об образовании, выданные зарубежными организациями образования, проходят процедуру нострификации в соответствии с Правилами признания и нострификации документов об образовании, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 10 января 2008 года № 8 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5135), после зачисления лиц.
•  
• Прием документов для участия в конкурсе проводится Центром с 5 августа по 5 сентября календарного года.

Представленные документы проверяются Центром на соответствие пунктов 7 и 8 настоящих Правил в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов.

В случае соответствия представленных документов, указанных в пунктах 7 и 8 настоящих Правил в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов, Центр направляет уведомление о регистраций на электронную почту указанную при регистрации подаче документов. В случае несоответствия представленных документов, указанных в пунктах 7 и 8 настоящих Правил поступающему направляется уведомление об отказе регистрации документов., Поступающему предоставляется возможность повторно пройти регистрацию для участия в конкурсе в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения уведомления об отказе в регистрации документов.

Для проведения конкурсного отбора создается приемная комиссия из числа преподавателей вуза и из состава членов комиссии избирается председатель комиссии. Количество членов комиссии является нечетным включая его председателя. Конкурсный отбор проводится приемной комиссией в период с 10 по 15 сентября календарного года.

Порядок проведения конкурсного отбора разрабатываются и утверждаются ОВПО. Расписание проведения конкурсного отбора, дата, время и место проведения, утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения поступающих до начала приема документов. Поступающие проходят конкурсный отбор в выбранными ими ОВПО.

При прохождении конкурсного отбора проводимого ОВПО поступающий, предъявляет документ удостоверяющий его личность и уведомление о регистрации документа.

Итоги проведения конкурсного отбора оформляются, протоколом приемной комиссии в произвольной форме и подписывается председателем и всеми присутствующими членами комиссии.

На основании протокола приемной комиссии выносится решение о зачислении слушателей на подготовительные отделения ОВПО по государственному образовательному заказу и доводится до сведения граждан Республики Казахстан, иностранцев, лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Казахстан, прошедших конкурсный отбор в срок до 25 сентября календарного года.

ОВПО независимо от формы собственности в день завершения конкурсного отбора передают его результаты в Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан.

Зачисление в число слушателей подготовительных отделений проводится приемными комиссиями ОВПО с 25 по 28 сентября календарного года.

ОВПО в течении десяти рабочих дней со дня зачисления слушателей представляют копии приказов о зачислении на подготовительные отделения в Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан.

Обучение на подготовительных отделениях осуществляется по очной и дистанционной форме обучения. Занятия начинаются с 1 октября календарного года. Срок обучения составляет 9 месяцев.

• Дистанционное обучение для слушателей подготовительных отделений предоставляется:
• – при наличии заключения врачебно-консультативной комиссии;
• – при рождении, усыновление (удочерение) ребенка до достижения им возраста трех лет с представлением подтверждающих документов;
• – для лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан, выехавшие по месту жительства в течении учебного года и не имеющих возможность вернуться по причине закрытия границы, объявления карантина и иным, не зависящим от них обстоятельствам.

После окончания обучения, слушателям выдается справка (в произвольной форме) о завершении обучения.

• Основаниями для отчисления ОВПО слушателей подготовительных отделений являются:
• – заявление об отчислении слушателя по собственному желанию;
• – нарушение Правил внутреннего распорядка ОВПО.
•  
• Отчисление слушателя из ОВПО оформляется приказом руководителя ОВПО, копия которого в течение трех рабочих дней со дня отчисления направляется в Министерство образования и науки Республики Казахстан.

ОВПО ежегодно не позднее 15 июля календарного года представляют в Министерство образования и науки Республики Казахстан. итоговый отчет о работе подготовительных отделений за прошедший период.

Статистический и паспортный учет слушателей подготовительных отделений ведется ОВПО.

Источник: О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 30 декабря 2011 года № 554 «Об утверждении Правил организации деятельности подготовительных отделений организаций высшего и (или) послевузовского образования Республики Казахстан»

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2020 года № 405. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 22 сентября 2020 года № 2123