Оңтүстік-Шығыс Азияда тұратын қазақтардың кіші құрылтайын Малайзияда ұйымдастыру жөніндегі қызметтердің техникалық сипаттамасы

 

1. Тапсырыс беруші: «Отандастар қоры» КЕАҚ.
2. Сатып алынатын қызметтердің мақсаты: Оңтүстік-Шығыс Азияда тұратын қазақтардың кіші құрылтайын жоғары деңгейде өткізуге жағдай жасау, қатысушылардың іс-шарадан толық ақпарат алып, өзара байланыс орнатуына қолайлы орта құру және Қазақстанның мәдени, рухани құндылықтарын шетегі қазақтарға дәріптеу.
3. Өтетін орны: Малайзия, Куала-Лумпур қаласы
4. Мерзімі: 11-12 қараша
5. Әлеуетті өнім беруші Тапсырыс берушіге: залды жалға алу, залды техникалық жабдықтау, баннер, кофе-брейк ұйымдастыру және қатысушыларға трансфер ұйымдастыру қызметтерін жүзеге асырады.

 

1. Залды жалға алу

• – Орын саны: кемінде 40 адамға арналған кең орын, қатысушыларға ыңғайлы отыруға мүмкіндігі бар.
• – Климаттық бақылау жүйесі: зал желдету және ауа баптаумен жабдықталған болуы тиіс.
• – Қосымша бөлмелер: панельдік талқылаулар, кофе-брейк және жеке кездесулер үшін фойе немесе кішігірім зал қажет.
• – Интернет байланысы: жоғары жылдамдықты Wi-Fi және тұрақты интернет қосылымы.
• – Залды кіші құрылтайдың ресми бөлігі өтетін күні толық күнге жалға алу қажет.

 

2. Залды техникалық жабдықтау

• – Жарықдиодты (LED) экран, кемінде 4912 x 1338 pixel. Қызмет көрсету: экранды орнату, іске қосу және іс-шара кезінде техникалық қолдау көрсету.
• – Сахнада спикер креслолары және брендтелген спич трибуна
• – Дыбыс жабдықтары: сапалы дыбыс тарататын және залдың көлеміне сәйкес жеткілікті қуаттағы дыбыс колонкалары.
• – кемінде 2 сымсыз микрофон және панельдік сессиялар үшін трибунаға қойылмалы микрофондар.
• – аудио жүйенің сапасын қадағалау және реттеу үшін басқару пульті.
• – Презентация құралдары: ноутбуктер және бейнепроекторлар, презентацияны басқару пульті.
• – Техникаға жауапты персонал.

 

3. Баннер (пресс-стенд)

• – Өлшемі: кемінде 2x3 метр.
• – Материал: жоғары сапалы винил немесе баннер материалы, жарқын және анық көрінетін түстер.
• – Дизайн: іс-шара тақырыбын, Қазақстанның мәдениетін және Отандастар қорының логотипін бейнелейтін жарқын, анық және тақырыпқа сәйкес келетін стиль.
• – Орнату: баннер іс-шара алдында қойылып, соңында жиналады.

 

4. Кофе-брейк ұйымдастыру

• – Кемінде 42 адамға мәзір: кофе, шай, минералды су және жеңіл тағамдар

 

5. Қатысушыларға трансфер ұйымдастыру

• – Көлік түрі: 3 минивэн.
• – 11-12 қараша күндері құрылтай қатысушыларына трансфер.
• – Сыйымдылығы: әрқайсысы 7-10 адамға арналған.
• – Көліктің жағдайы: барлық көліктер техникалық тексеруден өткен және кондиционермен жабдықталған болуы керек; қажет болса, Wi-Fi қызметі.
• – Жүргізушілер: тәжірибелі, жол қауіпсіздігін қамтамасыз ететін жүргізушілер.

 

6. Қосымша талаптар

• – Техникалық қолдау: Іс-шара барысында барлық қызметтерді қадағалайтын жауапты тұлғалар және техникалық қызметкерлер болуы тиіс.

Әлеуетті қызмет орындаушылар өз ұсыныстарын 2024 жылғы 6 қарашаға дейінгі мерзімде Мекен-жайы: Астана қ., Қонаев  к-сі, 12/1, 5/2 кеңсе немесе info@oq.gov.kz электрондық пошта арқылылы жібере алады.

 

 «Отандастар қоры» КЕАҚ

30.10.2024