Техническое спецификация на оказания услуг по организации малого курултая казахов,  проживающих в Юго-Восточной Азии, в Малайзии

 

1. Заказчик: НАО «Фонд Отандастар».
2. Цель закупаемых услуг: Обеспечение условий для проведения малого курултая казахов, проживающих в Юго-Восточной Азии, на высоком уровне, создание благоприятной среды для получения участниками полной информации о мероприятии и установления взаимосвязей, а также популяризация культурных и духовных ценностей Казахстана среди казахов за рубежом.
3. Место проведения: Малайзия, г. Куала-Лумпур
4. Сроки: 11-12 ноября
5. Потенциальный поставщик предоставляет Заказчику следующие услуги: аренда зала, техническое оснащение зала, баннер, организация кофе-брейка и трансфер для участников.

1. Аренда зала

• – Вместимость: просторное помещение, рассчитанное минимум на 40 человек, с удобной рассадкой для участников.
• – Система климат-контроля: зал должен быть оборудован вентиляцией и кондиционированием.
• – Дополнительные помещения: необходимы фойе или небольшие залы для панельных дискуссий, кофе-брейка и частных встреч.
• – Интернет-соединение: высокоскоростной Wi-Fi и стабильное подключение к интернету.
• – Аренда зала на весь день для официальной части малого курултая.

 

2. Техническое оборудование

• – LED-экран с разрешением не менее 4912 x 1338 пикселей. Услуги: установка экрана, запуск и техническая поддержка во время мероприятия.
• – Кресла для спикеров на сцене и брендированная трибуна.
• – Аудиооборудование: колонки с качественным звуком и достаточной мощностью для объема зала.
• – Минимум 2 беспроводных микрофона и микрофоны для трибуны для панельных сессий.
• – Пульт для управления и регулировки качества звука аудиосистемы.
• – Презентационное оборудование: ноутбуки, видеопроекторы и пульт управления презентацией.
• – Персонал, ответственный за технику.

 

3. Баннер (пресс-стенд)

• – Размер: не менее 2x3 метра.
• – Материал: высококачественный винил или баннерный материал с яркими и четкими цветами.
• – Дизайн: яркий, четкий и соответствующий теме стиль, отражающий тематику мероприятия, культуру Казахстана и логотип Фонда Отандастар.
• – Установка: баннер устанавливается перед началом мероприятия и демонтируется по завершении.

4. Организация кофе-брейка

• – Меню на минимум 42 человека: кофе, чай, минеральная вода и легкие закуски.

5. Организация трансфера для участников

• – Тип транспорта: 3 минивэна.
• – Даты: трансфер для участников малого курултая 11-12 ноября.
• – Вместимость: каждый минивэн рассчитан на 7-10 человек.
• – Состояние транспорта: все машины должны пройти технический осмотр, быть оборудованы кондиционерами и, при необходимости, Wi-Fi.
• – Водители: опытные водители, обеспечивающие безопасность на дорогах.

6. Дополнительные требования

• – Техническая поддержка: во время мероприятия должны присутствовать ответственные лица и технический персонал для контроля всех услуг.

Потенциальные исполнители услуг могут направить свои предложения до 6 ноября 2024 года по адресу: г. Астана, ул. Кунаева, 12/1, офис 5/2 или по электронной почте info@oq.gov.kz.

 

НАО «Фонд Отандастар»

30.10.2024