АЗИЯ ЕЛДЕРІ ҚАЗАҚТАРЫНЫҢ КІШІ ҚҰРЫЛТАЙЫН ОҢТҮСТІК КОРЕЯДА ҰЙЫМДАСТЫРУ ЖӨНІНДЕГІ ҚЫЗМЕТТЕРДІҢ ТЕХНИКАЛЫҚ СИПАТТАМАСЫ

.Тапсырыс беруші: «Отандастар қоры» КЕАҚ

Сатып алынатын қызметтердің мақсаты:

Азия елдері қазақтарының кіші құрылтайын Оңтүстік Кореяда жоғары деңгейде ұйымдастыру, қатысушыларға іс-шара туралы толық ақпарат беру, олардың өзара байланыс орнатуына қолайлы орта қалыптастыру және Қазақстанның мәдени әрі рухани құндылықтарын шетелдегі қазақтарға насихаттау.

• Өтетін орны: Оңтүстік Корея
• Өткізу мерзімі: 5-6 сәуір 2025 жыл

Әлеуетті өнім беруші келесі қызметтерді ұсынуы қажет: зал жалға алу, баяндамашыларды ұйымдастыру, техникалық жабдықтау, баннер дайындау, кофе-брейк ұйымдастыру және қатысушыларға трансфер ұсыну.

1. Залды жалға алу

• Қатысушылар саны: кемінде 100 адамға арналған кең зал.
• Жайлылық: қатысушыларға ыңғайлы орындықтармен жабдықталған болуы тиіс.
• Климаттық бақылау: желдеткіш және ауа баптау жүйесімен қамтылған.
• Қосымша бөлмелер: панельдік талқылаулар, кофе-брейк және жеке кездесулер үшін фойе немесе кішігірім зал.
• Интернет: жоғары жылдамдықты Wi-Fi және тұрақты интернет қосылымы болуы қажет.
• Залды жалға алу мерзімі: кіші құрылтайдың ресми бөлігі өтетін күнге толық күнге жалға алынуы тиіс.

2. Баяндамашылар қызметін ұйымдастыру

• Баяндамашылар шетелдегі отандастар үшін өзекті тақырыптарды қамтитын ақпараттық баяндамалар дайындауы және кәсіби деңгейде ұсынуы тиіс.
• Қазақстанның мәдени және ұлттық құндылықтарын насихаттайтын баяндамалар дайындауы қажет.
• Тыңдаушылармен өзара байланыс орнатып, қойылған сұрақтарға нақты және толық жауап беруі тиіс.
• Талаптар:
  • Көпшілік алдында сөз сөйлеу тәжірибесі болуы қажет (форумдар, конференциялар, бизнес-форумдар және т.б.).
  • Мәдени-гуманитарлық саладағы жұмыс немесе баяндамашылық тәжірибесін растайтын құжаттардың (диплом, шарт, еңбек кітапшасы) көшірмелерін ұсынуы қажет.
  • Қазақ тілінде еркін сөйлеуі тиіс, ағылшын тілін білуі артықшылық болып саналады.
  • Тыңдаушылардың сұрақтарына шынайы әрі толық жауап бере алуы тиіс.

3. Техникалық жабдықтау

• Жарықдиодты (LED) экран: кемінде 4912 x 1338 pixel. Орнату, іске қосу және іс-шара барысында техникалық қолдау көрсету.
• Сахна жабдықтары: спикер креслолары және трибуна.
• Дыбыс жүйесі:
  • Сапалы дыбысты қамтамасыз ететін жеткілікті қуаттағы колонкалар.
  • Кемінде 2 сымсыз микрофон және панельдік сессиялар үшін трибунаға қойылатын микрофон.
  • Дыбыстық басқару пульті.
• Презентация құралдары:
  • Ноутбуктер және бейнепроекторлар.
  • Презентацияны басқару пульті.
• Техникалық қызметкерлер: іс-шара кезінде барлық техникаға жауапты мамандар болуы тиіс.

4. Баннер (Баспасөз стенді)

• Өлшемі: кемінде 2x3 метр.
• Материал: жоғары сапалы винил немесе баннер материалы.
• Дизайн:
  • Іс-шараның тақырыбына сәйкес келуі тиіс.
  • Қазақстан мәдениетін және «Отандастар қоры» логотипін қамтуы қажет.
• Орнату: баннер іс-шара басталар алдында қойылып, іс-шара аяқталған соң жиналуы тиіс.

5. Кофе-брейк ұйымдастыру

• Кемінде 100 адамға арналған.
• Мәзірге кофе, шай, минералды су және жеңіл тағамдар кіруі тиіс.

6. Қатысушыларға трансфер ұйымдастыру

• Көлік түрі: 2 микроавтобус.
• Трансфер мерзімі: 5-6 сәуір.
• Сыйымдылығы: әрқайсысы 7-8 адам.
• Талаптар:
  • Барлық көліктер техникалық тексеруден өткен болуы қажет.
  • Кондиционермен және қажет болған жағдайда Wi-Fi қызметімен жабдықталуы тиіс.
  • Жүргізушілер тәжірибелі және жол қауіпсіздігін қамтамасыз ететін болуы керек.

7. Қосымша талаптар

• Техникалық қолдау:
  • Іс-шара барысында барлық қызметтердің орындалуын қадағалайтын жауапты тұлғалар мен техникалық қызметкерлер болуы тиіс.

Қосымша талаптар

– Техникалық қолдау: Іс-шара барысында барлық қызметтерді қадағалайтын жауапты тұлғалар және техникалық қызметкерлер болуы тиіс.

 

Әлеуетті қызмет орындаушылар өз ұсыныстарын 2025 жылғы 14 сәуірге дейінгі мерзімде мекен-жайы: Астана қ., Қонаев  к-сі, 12/1, 5/2 кеңсесіне немесе info@oq.gov.kz электрондық пошта арқылылы жібере алады.

 

 

 «Отандастар қоры» КЕАҚ

06.03.2025