ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОРГАНИЗАЦИЮ МАЛОГО КУРУЛТАЯ КАЗАХОВ СТРАН АЗИИ В РЕСПУБЛИКЕ КОРЕЯ

Заказчик: НАО «Фонд Отандастар»

Цель закупаемых услуг: Организация Малого курултая казахов стран Азии в Республике Корея на высоком уровне, обеспечение участников полной информацией о мероприятии, создание благоприятной среды для установления взаимных контактов, а также популяризация культурных и духовных ценностей Казахстана среди соотечественников, проживающих за рубежом.

• Место проведения: Республика Корея
• Дата проведения: 5-6 апреля 2025 года

Потенциальный поставщик должен предоставить следующие услуги: аренда зала, организация выступлений спикеров, техническое оснащение, изготовление баннера, организация кофе-брейка и предоставление трансфера для участников.

1. Аренда зала

• Вместимость: зал, рассчитанный минимум на 100 человек.
• Комфорт: оборудован удобными стульями для участников.
• Климат-контроль: оснащён системой вентиляции и кондиционирования.
• Дополнительные помещения: зона для панельных дискуссий, кофе-брейка и личных встреч (фойе или небольшие залы).
• Интернет: стабильное высокоскоростное подключение Wi-Fi.
• Срок аренды: полный день, в течение которого будет проходить официальная часть курултая.

2. Организация выступлений спикеров

• Спикеры должны подготовить и профессионально представить информационные доклады на актуальные темы для соотечественников зарубежом.
• Темы докладов должны способствовать популяризации культурных и национальных ценностей Казахстана.
• Спикеры должны устанавливать обратную связь с аудиторией и давать полные и точные ответы на вопросы.

Требования к спикерам:

• Опыт публичных выступлений на форумах, конференциях, бизнес-форумах и т. д.
• Подтвержденный опыт работы в культурно-гуманитарной сфере или в качестве докладчика (предоставление копий дипломов, контрактов, трудовой книжки).
• Свободное владение казахским языком (знание английского языка будет преимуществом).
• Умение давать развернутые и достоверные ответы на вопросы слушателей.

3. Техническое оснащение

• Светодиодный (LED) экран: разрешение не менее 4912 x 1338 пикселей. Обеспечение установки, запуска и технической поддержки во время мероприятия.
• Оборудование сцены: кресла для спикеров и трибуна.
• Звуковая система:
  • Динамики с достаточной мощностью для обеспечения качественного звука.
  • Минимум 2 беспроводных микрофона и микрофон на трибуне для панельных сессий.
  • Звуковой пульт управления.
• Презентационное оборудование:
  • Ноутбуки и проекторы.
  • Пульт управления презентациями.
• Технический персонал: специалисты, ответственные за работу оборудования в ходе мероприятия.

4. Изготовление баннера (Пресс-стенда)

• Размер: минимум 2x3 метра.
• Материал: высококачественный винил или баннерная ткань.
• Дизайн:
  • Должен соответствовать тематике мероприятия.
  • Должен содержать элементы казахской культуры и логотип НАО «Фонд Отандастар».
• Установка: баннер должен быть установлен перед началом мероприятия и демонтирован после его завершения.

5. Организация кофе-брейка

• Рассчитан на минимум 100 человек.
• Меню должно включать: кофе, чай, минеральную воду и лёгкие закуски.

6. Организация трансфера для участников

• Тип транспорта: 2 микроавтобуса.
• Период трансфера: 5-6 апреля.
• Вместимость: 7-8 человек в каждом транспортном средстве.

Требования:

• Транспорт должен пройти технический осмотр перед мероприятием.
• Должен быть оснащён кондиционером и, при необходимости, Wi-Fi.
• Водители должны иметь достаточный опыт и соблюдать правила дорожной безопасности.

7. Дополнительные требования

• Техническая поддержка:
  • Ответственные лица и технические специалисты должны контролировать исполнение всех услуг в ходе мероприятия.

Предложения от потенциальных исполнителей принимаются до 14 апреля 2025 года по адресу: г.Астана, ул. Кунаева, 12/1, офис 5/2 или по электронной почте info@oq.gov.kz.

НАО «Фонд Отандастар»
07.03.2025